Interessante opportunità di Stage a Bruxelles per Assistente Amministrativo presso ONG Pesticide Action Network (PAN) per 6 mesi

Dove: Bruxelles, Belgio

Durata: 6 mesi

Quando: indicativamente da metà ottobre/novembre 2024

Descrizione dell’offerta

Pesticide Action Network (PAN) Europe è un’organizzazione non governativa (ONG) con sede a Bruxelles, attiva nel settore dell’ambiente e della salute, con un team diversificato, multidisciplinare e multilingue.



L’organizzazione è attualmente alla ricerca di un/una tirocinante in qualità di Assistente Amministrativo per fornire supporto al Manager dell’Amministrazione. Si ricerca, in particolare, una persona motivata, disposta ad apprendere e a svolgere una varietà di compiti amministrativi e di segreteria.

La sede operativa dell’organizzazione si trova a Bruxelles, Belgio. E’ consentita una combinazione di lavoro da casa e in ufficio (formula ibrida), ma la presenza fisica è obbligatoria due volte a settimana. Si richiede un impegno lavorativo di 5 giorni a settimana (38 ore), per una durata di 6 mesi, a partire, idealmente, da metà ottobre/novembre 2024 o il prima possibile dopo quella data

Mansioni e Responsabilità

I compiti dell’Assistente Amministrativo includono:

• Assistere nelle esigenze quotidiane dell’ufficio e gestire le attività amministrative generali dell’organizzazione
  
  
• Migliorare i processi interni e mantenere relazioni fluide con partner esterni
  
  
• Tenere traccia delle finanze dell’organizzazione (es. codifica delle spese, inserimento dei dati in un database, elaborazione delle fatture);
  
  
• Supportare il team in merito a richieste finanziarie e/o amministrative (es. richieste di rimborso spese, richieste di viaggio, domanda di registrazione al Registro per la Trasparenza per l’accesso al Parlamento Europeo);
  
  
• Creare documenti come fogli di presenza mensili e mantenere un sistema di archiviazione appropriato;
  
  
• Rispondere alle richieste di potenziali membri individuali e organizzazioni su come unirsi alla rete di PAN Europe;
  
  
• Supportare il team emettendo fatture per l’iscrizione e seguendo i pagamenti;
  
  
  
• Assistere il responsabile di linea nell’organizzazione logistica di eventi e riunioni locali e/o internazionali (es. inviare inviti, prendere verbali, prenotare sedi, ecc.);
  
  
• Monitorare e gestire l’attrezzatura dell’ufficio, se necessario (es. ordinare forniture per l’ufficio);
  
  
• Svolgere compiti generali di ufficio e commissioni;
  
  
• Contribuire a migliorare l’organizzazione e la manutenzione dei file elettronici rilevanti e suggerire modifiche, se necessario, in linea con gli standard di PAN Europe.
  

Requisiti 

Profilo e competenze richieste:

• Laurea o titolo equivalente.
  
  
• Preferibilmente, una prima esperienza legata all’amministrazione d’ufficio.
  
  
• Fluente in inglese (lingua di lavoro) e francese, sia scritto che parlato;
  
  
• Meticoloso con particolare attenzione ai dettagli;
  
  
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione;
  
  
• Ottime competenze informatiche (es. conoscenza della piattaforma Google: Fogli, Moduli, Drive, ecc./ Microsoft Office: Excel e PowerPoint);
  
  
  
  

Condizioni economiche 

• Previsto contratto CIP (Contrat d’Insertion Professionnelle)
  
  
• Buoni pasto del valore nominale di 8,00 EUR al giorno, oltre a 10 giorni di ferie annuali retribuite
  
  
• Prevista formazione sul lavoro e la possibilità di partecipare ad altri corsi di formazione/workshop pertinenti al ruolo, organizzati per il team;
  
  
• Orari di lavoro flessibili, telelavoro, benefici extra;
  
  
• Opportunità di assistere all’organizzazione di eventi internazionali e locali
  
  
• Successiva possibilità di assunzione

Guida alla candidatura

Per candidarsi e per ulteriori dettagli consulta la pagina ufficiale.

Scadenza

15 settembre 2024

Stefano Campanari

Presidente dell’Associazione Scambieuropei, youth worker, esperto di programmi europei. Ama il mare (e le sue storie), lo sport all’aperto, i viaggi zaino in spalla. Volendo anche tutti e tre insieme. E naturalmente un sacco di altra roba, avendo più righe.